Управление по делам архивов Белгородской области

Официальный сайт Управления по делам архивов Белгородской области

Проектная деятельность

 С 2013 года управлением по делам архивов применяются методы проектного управления. Наиболее яркими проектами стали «Передвижная выставка: И в тылу и на фронте ковалась Победа в Курской битве», «70 лет. Архивные строки Победы», «История становления промышленности Белгородского края».

  Для реализации проектов используются наиболее эффективные способы взаимодействия с населением области, такие как проведение выставок архивных документов (в том числе  передвижных),   проведение тематических уроков в образовательных учреждениях, создание интернет-ресурсов с размещением оцифрованных подлинников архивных документов (информационные порталы, виртуальные выставки), проведение дней открытых дверей в областных архивах, проведение конференций (в том числе и региональных) с участием историков, краеведов, заслуженных архивистов области и др.

  Проектная деятельность управления направлена не только на популяризацию архивных документов, повышение уровня информированности жителей области об истории родного края и привлечение внимания к военно-патриотическому воспитанию граждан, в первую очередь – молодежи, но и на совершенствование форм управления и информационного обслуживания граждан в сфере архивного дела Белгородской области.

  В 2018 году управлением по делам архивов  реализован проект «Развитие потенциала архивов Белгородчины в сохранении социально-культурных ценностей региона». Реализация проекта позволила представить архивную службу области как социально-значимую отрасль региона, популяризировать архивные документы, повысить уровень информированности жителей области об истории развития архивной службы и истории Белгородчины.

В рамках проекта "Формирование культуры бережливого управления в органах власти", управлением по делам архивово реализован бережливый проект  «Оптимизация процесса подготовки и проведения экспертно-проверочной комиссии при управлении по делам архивов Белгородской области по рассмотрению номенклатур, описей дел постоянного хранения и по личному составу, положений об архиве и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов». Реализация проекта позволила сократить длительность процесса подготовки и проведения экспертно-проверочной комиссии при управлении по делам архивов, решить проблемы на региональном уровне увеличивающие длительность оказания услуг.

  В 2019 году управлением реализуются 4 проекта:

  1. Повышение уровня доступности архивных документов Белгородской области «Историко-документальное наследие Белгородчины»: социальный проект, направленный на популяризацию деятельности архивных учреждений и повышение уровеня информированности жителей области об истории создания Белгородской области;
  2. Совершенствование работы ведомственных архивов в организациях – источниках комплектования ОГКУ «Государственный архив Белгородской области»: организационный проект,  направленный на повышение качества документов, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии от организаций-источников комплектования, повышение уровеня компетентности сотрудников муниципальных и ведомственных  архивов, совершенствование механизма взаимодействия управления по делам архивов с архивными отделами,  Администрациями районов области и непосредственно с ведомственными архивами источниками комплектования.
  3. Оптимизация процесса доступа к записям актов гражданского состояния, хранящимсяв ОГКУ "Государственный архив Белгородской области": бережливый проект, направленный на обеспечение быстрого доступа и упрощение работы с архивными документами через автоматизированные рабочие места в читальном зале областного государственного архива.
  4. Создание информационного ресурса «Они ушли на фронт…»: социальный проект, направленный на обеспечение открытого доступа к  записям о мобилизации жителей Белгородчины в ряды Красной Армии в 1938-1942 гг. для  граждан РФ.

В 2020 году управлением реализуются 5 проектов: 2 из них переходящие

  1. Совершенствование работы ведомственных архивов в организациях – источниках комплектования ОГКУ «Государственный архив Белгородской области»: организационный проект, направленный на повышение качества документов, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии от организаций-источников комплектования, повышение уровня компетентности сотрудников муниципальных и ведомственных архивов, совершенствование механизма взаимодействия управления по делам архивов с архивными отделами, Администрациями районов области и непосредственно с ведомственными архивами источниками комплектования (переходящий).
  2. Создание информационного ресурса «Они ушли на фронт…»: социальный проект, направленный на обеспечение открытого доступа к записям о мобилизации жителей Белгородчины в ряды Красной Армии в 1938-1942 гг. для граждан РФ (переходящий).
  3. «Война сквозь строки документов» (к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне): социальный проект, направленный на популяризацию документов о Великой Отечественной войне, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, для жителей Белгородской области.
  4. Оптимизация процесса предоставления документов для включения в состав архивного фонда РФ: бережливый проект, направленный на сокращение времени предоставления пакета документов организациями источниками комплектования для включения в состав Архивного Фонда РФ.
  5. «Создание единой базы сведений о составе и состоянии информационно-поисковых систем к фондам государственных и муниципальных архивов белгородской области»: организационный проект, направленный на обеспечение открытого доступа к системе научно-справочного аппарата фондов в государственных и муниципальных архивах области и усовершенствование систематических каталогов.

В 2021 году управлением реализуются 4 проекта (3 переходящих и 1 инициируемый).

Переходящие (успешно реализованные):

1. Создание информационного ресурса «Они ушли на фронт…»

Социальный проект, цель которого обеспечить  открытый доступ к записям о мобилизации жителей Белгородчины в ряды Красной Армии в 1938-1942 гг.

Реализация проекта позволила упростить доступ к архивным документам при исполнении запросов социально-правового характер, пополнить научно - справочный аппарат ОГКУ «ГАБО» систематизированным списком мобили­зованных красноармейцев, создать информационный ресурс, позволяющий найти в открытом доступе сведения о мобилизованных в ряды Красной Ар­мии в 1938-1942 гг. Прошу принять проект к закрытию как успешно реализованный.

2. Совершенствование работы ведомственных архивов в организациях – источниках комплектования муниципальных архивов области

Цель проекта повысить качество формирования Архивного Фонда РФ путем увеличения доли согласованных документов, представленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов на 10%.

Мероприятия, проведенные в рамках реализации проекта, позволили повысить профессиональный уровень сотрудников организаций-источников комплектования, улучшить качество предоставляемых документов на рассмотрение экпертно-проверочной комиссии управления по делам архивов Белгородской области, снизить долю возвратов документов на 10 %.

3.  «Создание единой базы сведений о составе и состоянии информационно-поисковых систем к фондам гос. и муниц. архивов».

Цель проекта: обеспечить открытый доступ к системе научно-справочного аппарата фондов, проверить 4000 архивных фондов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, усовершенствовать систематические каталоги.

Мероприятия, проведенные в рамках реализации проекта, позволили создать единый фондовый каталог о составе фондов государственных и муниципальных архивов;, систематизировать сведения о составе и качестве научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов, обеспечен электронный доступ к научно-справочному аппарату 20 наиболее востребованных фондов.

Инициируемые:

1. «Создание информационного ресурса для обеспечения граждан и организаций ретроспективной информацией на основе документов Архивного фонда Российской Федерации»

Реализация проекта позволит актуализировать и систематизировать аннотации к фондам, хранящимся в областных архивах, обеспечить быстрый поиск и использование ретроспективной информацией гражданами и организациями, на основе документов Архивного фонда Российской Федерации.

Дата последнего изменения: 23 Ноя 2021 15:14