Управление по делам архивов Белгородской области

Официальный сайт Управления по делам архивов Белгородской области

Проектная деятельность

 С 2013 года управлением по делам архивов применяются методы проектного управления. Наиболее яркими проектами стали «Передвижная выставка: И в тылу и на фронте ковалась Победа в Курской битве», «70 лет. Архивные строки Победы», «История становления промышленности Белгородского края».

  Для реализации проектов используются наиболее эффективные способы взаимодействия с населением области, такие как проведение выставок архивных документов (в том числе  передвижных),   проведение тематических уроков в образовательных учреждениях, создание интернет-ресурсов с размещением оцифрованных подлинников архивных документов (информационные порталы, виртуальные выставки), проведение дней открытых дверей в областных архивах, проведение конференций (в том числе и региональных) с участием историков, краеведов, заслуженных архивистов области и др.

  Проектная деятельность управления направлена не только на популяризацию архивных документов, повышение уровня информированности жителей области об истории родного края и привлечение внимания к военно-патриотическому воспитанию граждан, в первую очередь – молодежи, но и на совершенствование форм управления и информационного обслуживания граждан в сфере архивного дела Белгородской области.

  В 2018 году управлением по делам архивов  реализован проект «Развитие потенциала архивов Белгородчины в сохранении социально-культурных ценностей региона». Реализация проекта позволила представить архивную службу области как социально-значимую отрасль региона, популяризировать архивные документы, повысить уровень информированности жителей области об истории развития архивной службы и истории Белгородчины.

В рамках проекта "Формирование культуры бережливого управления в органах власти", управлением по делам архивово реализован бережливый проект  «Оптимизация процесса подготовки и проведения экспертно-проверочной комиссии при управлении по делам архивов Белгородской области по рассмотрению номенклатур, описей дел постоянного хранения и по личному составу, положений об архиве и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов». Реализация проекта позволила сократить длительность процесса подготовки и проведения экспертно-проверочной комиссии при управлении по делам архивов, решить проблемы на региональном уровне увеличивающие длительность оказания услуг.

  В 2019 году управлением реализуются 4 проекта:

  1. Повышение уровня доступности архивных документов Белгородской области «Историко-документальное наследие Белгородчины»: социальный проект, направленный на популяризацию деятельности архивных учреждений и повышение уровеня информированности жителей области об истории создания Белгородской области;
  2. Совершенствование работы ведомственных архивов в организациях – источниках комплектования ОГКУ «Государственный архив Белгородской области»: организационный проект,  направленный на повышение качества документов, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии от организаций-источников комплектования, повышение уровеня компетентности сотрудников муниципальных и ведомственных  архивов, совершенствование механизма взаимодействия управления по делам архивов с архивными отделами,  Администрациями районов области и непосредственно с ведомственными архивами источниками комплектования.
  3. Оптимизация процесса доступа к записям актов гражданского состояния, хранящимсяв ОГКУ "Государственный архив Белгородской области": бережливый проект, направленный на обеспечение быстрого доступа и упрощение работы с архивными документами через автоматизированные рабочие места в читальном зале областного государственного архива.
  4. Создание информационного ресурса «Они ушли на фронт…»: социальный проект, направленный на обеспечение открытого доступа к  записям о мобилизации жителей Белгородчины в ряды Красной Армии в 1938-1942 гг. для  граждан РФ.

 

Дата последнего изменения: 07 Июн 2019 10:34