308024, г. Белгород, ул. Мокроусова д.14
тел./факс: (4722) 55-10-60
e-mail: uprbelar@belregion.ru
Тел. доверия по фактам коррупции: 550-191 ,
Приём граждан начальником управления
вторник с 1000 до 1200 (2 раза в месяц)
 
 по адресу: г. Белгород
 ул. Мокроусова д.14, каб. 30
 
 График приёма ⇒ перейти
Методическая информация
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Положение об экспертно-проверочной комиссии
1. Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) при управлении по делам архивов Белгородской области (далее - Управление) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим рассмотрение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов. Решения ЭПК вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭПК начальником Управления.
 
2. ЭПК руководствуется в своей деятельности Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Белгородской области «Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области», утверждённого постановлением Белгородской областной Думы 3 июля 2006 года № 60, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждёнными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19, нормативными правовыми и нормативно-методическими актами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Положением об Управлении, приказами Управления, а также настоящим Положением.
 
3. Состав ЭПК утверждается начальником Управления.
3.1. В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены ЭПК из числа специалистов Управления, областных государственных архивов, архивных отделов администраций муниципальных образований Белгородской области, представителей федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий Белгородской области, научных, учебных и других организаций.
3.2. Председателем ЭПК является начальник Управления или его заместитель. Председатель ЭПК осуществляет общее руководство деятельностью ЭПК, председательствует на заседаниях ЭПК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭПК задач.
 Председатель ЭПК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЭПК специалистов архивных и других организаций.
3.3. Заместитель председателя ЭПК назначается из числа заместителей начальника Управления. Заместитель председателя ЭПК исполняет обязанности председателя ЭПК в его отсутствие, организует работу ЭПК, обеспечивает контроль за выполнением решений комиссии.
3.4. Секретарь ЭПК назначается из числа специалистов Управления, обеспечивающего подготовку вопросов для рассмотрения ЭПК.
Секретарь ЭПК обеспечивает подготовку проектов повестки дня заседаний ЭПК, обеспечивает своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПК, их регистрацию и учет, готовит документы к рассмотрению на заседании ЭПК, обеспечивает членов ЭПК материалами, подготовленными к рассмотрению ЭПК, по указанию председателя приглашает на заседание ЭПК не входящих в состав ЭПК представителей федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий Белгородской области, иных организаций, направляет копии протоколов заседаний ЭПК ее членам и заинтересованным лицам, ведёт учёт рассмотренных на заседании документов, картотеку ЭПК, выполняет иные обязанности по поручению председателя ЭПК.
 
4. Основными задачами ЭПК являются:
4.1. рассмотрение вопросов формирования и оптимизации состава Архивного фонда Российской Федерации;
4.2. рассмотрение и принятие решений по научно-методическим и практическим вопросам экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов Белгородской области;
4.3. определением в составе Архивного фонда Российской Федерации особо ценных документов, в том числе уникальных документов;
4.4. осуществление научно-методического руководства деятельностью Центральных экспертных комиссий (далее - ЦЭК) и экспертных комиссий (далее - ЭК) федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области.
 
5. Основными функциями ЭПК являются:
5.1. рассмотрение и вынесение решений о согласовании:
5.1.1. проектов нормативных правовых актов (положений, правил, инструкций), подготовленных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области по вопросам экспертизы ценности документов, образовавшихся в их деятельности;
5.1.2. номенклатур дел, подготовленных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области;
5.1.3. проектов списков - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области, изменений и дополнений к ним;
5.1.4. методических рекомендаций и других материалов по результатам исследований вопросов экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций.
 
1 2>
 

 

 

 
                    Подведомственные
областные архивы:
 
Яндекс.Метрика