Экспертно-проверочная комиссия

  1. Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) при управлении по делам архивов Белгородской области (далее - Управление) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим рассмотрение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов. Решения ЭПК вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭПК начальником Управления.

  2. ЭПК руководствуется в своей деятельности Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Белгородской области «Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области», утверждённого постановлением Белгородской областной Думы 3 июля 2006 года № 60, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждёнными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19, нормативными правовыми и нормативно-методическими актами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Положением об Управлении, приказами Управления, а также настоящим Положением.

  3. Состав ЭПК утверждается начальником Управления.

  3.1. В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены ЭПК из числа специалистов Управления, областных государственных архивов, архивных отделов администраций муниципальных образований Белгородской области, представителей федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий Белгородской области, научных, учебных и других организаций.

  3.2. Председателем ЭПК является начальник Управления или его заместитель. Председатель ЭПК осуществляет общее руководство деятельностью ЭПК, председательствует на заседаниях ЭПК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭПК задач.

 Председатель ЭПК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЭПК специалистов архивных и других организаций.

  3.3. Заместитель председателя ЭПК назначается из числа заместителей начальника Управления. Заместитель председателя ЭПК исполняет обязанности председателя ЭПК в его отсутствие, организует работу ЭПК, обеспечивает контроль за выполнением решений комиссии.

3.4. Секретарь ЭПК назначается из числа специалистов Управления, обеспечивающего подготовку вопросов для рассмотрения ЭПК.

Секретарь ЭПК обеспечивает подготовку проектов повестки дня заседаний ЭПК, обеспечивает своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПК, их регистрацию и учет, готовит документы к рассмотрению на заседании ЭПК, обеспечивает членов ЭПК материалами, подготовленными к рассмотрению ЭПК, по указанию председателя приглашает на заседание ЭПК не входящих в состав ЭПК представителей федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий Белгородской области, иных организаций, направляет копии протоколов заседаний ЭПК ее членам и заинтересованным лицам, ведёт учёт рассмотренных на заседании документов, картотеку ЭПК, выполняет иные обязанности по поручению председателя ЭПК.

   4. Основными задачами ЭПК являются:

  4.1. рассмотрение вопросов формирования и оптимизации состава Архивного фонда Российской Федерации;

  4.2. рассмотрение и принятие решений по научно-методическим и практическим вопросам экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов Белгородской области;

  4.3. определением в составе Архивного фонда Российской Федерации особо ценных документов, в том числе уникальных документов;

  4.4. осуществление научно-методического руководства деятельностью Центральных экспертных комиссий (далее - ЦЭК) и экспертных комиссий (далее - ЭК) федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области.

  5. Основными функциями ЭПК являются:

  5.1. Рассмотрение и вынесение решений о согласовании:

5.1.1. проектов нормативных правовых актов (положений, правил, инструкций), подготовленных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области по вопросам экспертизы ценности документов, образовавшихся в их деятельности;

5.1.2. номенклатур дел, подготовленных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области;

5.1.3. проектов списков - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области, изменений и дополнений к ним;

5.1.4. методических рекомендаций и других материалов по результатам исследований вопросов экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций.

  5.2. Рассмотрение и вынесение решений:

5.2.1. описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации, описей дел по личному составу и долговременного хранения, представленные федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области;

5.2.2. описей дел постоянного хранения, составленные в государственных и муниципальных архивах Белгородской области после проведения научно-технической обработки документов;

5.2.3. актов о неисправном повреждении документов постоянного хранения, находящихся в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций, актов о необнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение, актов описания документов, переработки  описей дел, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Белгородской области;

5.2.4. перечней, описей особо ценных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Белгородской области;

5.2.5. вопросов приема и приобретения на государственное хранение документов личного происхождения.

  5.3. Вынесение рекомендаций по результатам обсуждения:

5.3.1. предложений управления, государственных и муниципальных архивов, федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий Белгородской области об определении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями;

5.3.2. информаций о работе ЦЭК (ЭК) федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области по вопросам, входящим в компетенцию этих комиссий;

5.3.3. спорных вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций, возникающих между ЭПК управления, ЦЭК (ЭК) федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области.

  6. ЭПК имеет право:

  6.1. определять состав документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, по итогам экспертизы ценности документов.

  6.2. запрашивать предложения и заключения государственных и муниципальных архивов, федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Белгородской области, по научно-методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов и архивов организаций, протоколы заседаний ЦЭК (ЭК) федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий Белгородской области по обсуждению указанных вопросов, материалы к ним;

  6.3. информировать руководителей государственных и муниципальных архивов, федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий Белгородской области по вопросам, относящимся к деятельности их ЦЭК (ЭК);

  6.4. возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы, по которым ЭПК имеет право выносить соответствующие решения (п. 5.1, 5.2.).

  7.  ЭПК осуществляет свою деятельность в соответствии с Регламентом работы ЭПК.

Регламент работы ЭПК

Аналитический обзор работы ЭПК